Заполнение сведений о профессиональном опыте
В раздел сведений о профессиональном опыте можно вносить несколько проектов, чтобы достичь требований по числу месяцев работы по профессии, указанных в «Руководстве по сертификации ПРП» в соответствии с полученным образованием. Итоговое количество месяцев по всем проектам будет выводиться в итоговую форму для отправки заявки.
Раздел «Название проекта»
При заполнении названия нужно четко понимать, то Вы указываете именно проект – деятельность, ограниченную во времени с признаками уникальности. Если проекты типовые, признак уникальности может быть выражен слабо, но тем не менее это будет проект.
Раздел «Организация работодатель»
Нужно указать организацию, в которой вы официально были трудоустроены на момент реализации проекта. Проекты могут быть как внутренними, так и внешними по отношению к организации работодателю.
Примеры внутренних проектов:
- Внедрение ИТ системы для подразделений организации работодателя.
- Проекты организационных изменений (например, внедрение новой системы мотивации).
- Проекты модернизации производства организации работодателя.
- Проекты строительства производственных мощностей для нужд организации работодателя.
- Разработка новых продуктов (услуг) для компании работодателя.
- Другие проекты.
Примеры внешних проектов:
- Проекты строительства (модернизации, капитального ремонта) промышленных и гражданских объектов по контрактам с внешним Заказчиком (инвестором).
- Внедрение ИТ систем или разработка программного обеспечения для внешнего Заказчика.
- Разработка новых продуктов (ИТ, технологии, сервис и др.) для сторонних Заказчиков.
- Другие проекты.
Раздел «Отрасль организации работодателя»
Заполняется отрасль, к которой относится Ваша организации. Например, если вы работаете в ИТ-подразделении крупного металлургического холдинга, нужно указывать отрасль - металлургия.
Раздел «Название подразделения организации работодателя»
Указывается название подразделения (управление, департамент, отдел и т.д.) в котором вы работали на момент реализации проекта. Если в Вашей компании как таковой организационной структуры нет, то раздел можно не заполнять, указать только должность и роль в проекте.
Раздел «должность»
Указывается официальная должность, в которой вы работали на момент реализации проекта (по контракту, трудовой книжке или иному документу).
Раздел «роль в проекте»
Указывается фактическая роль, которую вы выполняли в проекте. Часто должность и роль отличаются друг от друга. Важно, чтобы к Вашей роли относились именно функции присущие руководителю проекта: управление командой, управление бюджетом и сроками, ведение артефактов проекта, подготовка аналитической отчетности и принятие управленческих решений.
Возможные роли в проекте: Руководитель проекта, Скрам-мастер, Консультант, Коуч, Тим-лид, Главный инженер, Технический руководитель, Руководящий бизнес-аналитик, возможны и другие роли.
Важно, чтобы вы самостоятельно или с командой принимали и реализовывали управленческие решения. Наша сертификация называется «Профессиональный руководитель проекта» и сертифицирует именно управленческие навыки в руководстве проектами.
Раздел «Методология, используемая для управления проектом»
Нужно выбрать методологию (подход к управлению, фреймворк), которую вы и ваша команда использовали при реализации проекта. Это может быть Традиционная (предиктивная, waterfall), Гибкая (Agile) или Гибридная (Hybrid) методология. Набор существующих в современной бизнес-среде методологий управления проектами довольно обширный и включает множество практик. Но тем не менее все они относятся либо к традиционным, либо к гибким, либо к гибридным подходам к управлению. Для допуска к экзамену нет необходимости иметь опыт работы только с определенным набором методологий и подходов к управлению проектами - многие компании разрабатывают свои индивидуальные подходы.
Раздел «Бюджет проекта (млн.руб)»
В выпадающем списке нужно выбрать диапазон (до 1 млн.руб, 1-3 млн рублей, 3-10 млн.руб,10-100 млн.руб, свыше 100 млн.руб.
Раздел «Даты (время) работы в проекте»
В соответствующих разделах нужно указать
Начало работы месяц год Окончание работы месяц год
Если проект продолжается, то нужно указать текущую дату (дату на момент заполнения формы).
Раздел «Размер команды проекта (человек)»
Указывается количество людей, работающих над проектом под вашим руководством, включая административный (управленческий) персонал и исполнителей (производителей) работ проекта.
В выпадающем списке нужно выбрать интервалы (1-4; 5-9;10-30; 30-100; более 100)
Раздел «Описание проекта»
Вносится краткая информация о проекте (ограничение 500 знаков – примерно полстраницы).
Схема описания:
1. Цели и задачи проекта.
В свободной форме кратко указываются основные цели и задачи проекта.
2. Описание действий по управлению проектом (созданию артефактов).
Для предиктивных (waterfall) проектов описание должно содержать действия по управлению проектом по группам процессов: Инициация, Планирование, Исполнение, Мониторинг и контроль, Завершение. Группы процессов подробно описаны в PMBOK GUIDE 6я редакция.
Можно использовать сокращения: Инициация (Ин.), Планирование (Пл.), Исполнение (Исп.), Мониторинг и контроль (Мик.), Завершение (Зав.)
Для гибких (Agile) проектов описание должно содержать действия по поддержанию определенного фреймворка (методологии) итерационного или потокового подхода.
Для гибридных проектов можно выбирать тот или другой подход к описанию. В зависимости от того, что превалировало. Можно использовать комбинированный подход. То есть с помощью процессов описать предиктивную часть. А ниже описать используемые гибкие инструменты.
Примеры описаний опыта приведены в конце настоящей инструкции
3. Результат проекта.
Варианты описания:
Проект успешно завершен.
Продукт проекта введен в эксплуатацию (передан Заказчику).
Проект приостановлен.
Проект отменен.
Проект преобразован в другой проект.
Отмена, приостановка или преобразование проекта в другой не будет отображаться на его включении в зачет Вашего опыта. Часто ошибки дают более существенный профессиональный рост. К тому же, не всегда руководитель проекта может повлиять на его судьбу. Часто это решение заказчика, инвестора или руководства организации.